Sie haben ein Logo, Sie haben eine Marke und Sie wissen, dass ein bedruckter Shaker ein guter Werbeträger ist. Die Unsicherheit beginnt bei der Angebotsanfrage: Reicht eine Canva-Datei aus? Wie viele Stück müssen Sie bestellen? Wann sehen Sie den Entwurf vor dem Druck? Diese Fragen halten mehr Menschen auf, als nötig wäre.
Der gesamte Ablauf ist einfacher, als er auf dem Papier aussieht. Im Folgenden beschreiben wir sechs Schritte – von der Auswahl des Lieferanten bis zum Erhalt der Lieferung. Wir schreiben aus Herstellersicht und erklären daher, wie der Prozess bei uns abläuft und was Sie auch von jedem anderen Lieferanten erwarten sollten.
What will you find in the article?
- Schritt 1: Prüfen Sie, ob Sie mit einem Hersteller sprechen
- Schritt 2: Legen Sie die Produkteigenschaften fest
- Schritt 3: Bereiten Sie die Druckdatei vor
- Schritt 4: Visualisierung – der wichtigste Schritt im gesamten Prozess
- Schritt 5: Mindestbestellmenge und Preisgestaltung
- Schritt 6: Produktion und Warenannahme
- Zusammenfassung
- FAQ
Schritt 1: Prüfen Sie, ob Sie mit einem Hersteller sprechen
Nicht jedes Unternehmen, das bedruckte Shaker anbietet, ist ein Hersteller. Ein großer Teil des Marktes besteht aus Wiederverkäufern und Werbeartikelhändlern, die Waren bei einem externen Lieferanten bestellen und eine Marge aufschlagen. Das verlängert die Lieferzeit, schränkt die Auswahl an Ausführungen ein und verringert die Kontrolle über die Druckqualität. Ein direkter Hersteller bedeutet kürzere Wege, einen festen Ansprechpartner und tatsächlichen Einfluss auf die Details Ihrer Bestellung.
Drei Dinge, die Sie vor Ihrer ersten Anfrage prüfen sollten:
Materialdokumentation. Verfügt der Lieferant über einen Nachweis, dass der Kunststoff für den Lebensmittelkontakt zugelassen ist – und schickt er Ihnen einen Scan davon? Unsere Shaker werden aus Kunststoff hergestellt, der den Anforderungen der PPWR entspricht. Den Nachweis stellen wir bei der Bestellung zur Verfügung.
Mindestmenge und Preisberechnung. Wie hoch ist die Mindeststückzahl und wovon hängt der Preis ab?
Visualisierung. Erhalten Sie vor Produktionsbeginn eine Vorschau des Entwurfs? Wie lange dauert das und ist sie kostenpflichtig?
Warnsignale: keine Druckvorlage zum Herunterladen, eine Gebühr für die Visualisierung vor der Bestellung, keine verbindliche Terminangabe bei der ersten Anfrage oder ausweichende Antworten auf Fragen zu Zertifikaten. Ein Lieferant, der den Druckbereich nicht in Millimetern angeben kann, hat seinen eigenen Prozess wahrscheinlich nicht im Griff.
Schritt 2: Legen Sie die Produkteigenschaften fest
Hier beginnt alles Weitere – diese Entscheidungen bilden die Grundlage für Gestaltung und Preisberechnung.
Fassungsvermögen. 400 ml eignen sich für eine Standardportion Nahrungsergänzungsmittel, für Veranstaltungen und für Willkommenspakete. 700 ml sind die richtige Wahl für aktive Nutzer und bieten mehr Platz für die Gestaltung. Wenn Sie unsicher sind, bitten Sie um eine Visualisierung beider Varianten mit Ihrem Logo. Der Vergleich anhand eines Mockups dauert nur einen Moment und erleichtert die Entscheidung.
Serie und Verschlussfarbe. Zur Auswahl stehen 12 Standardfarben für den Verschluss und zwei Behälterserien: Black and White sowie Transparent. Die Auswahl wirkt sich direkt auf die Wiedergabe des Logos aus: Auf weißem Untergrund erscheint der Druck wie im Entwurf. Auf transparentem Untergrund können Farben weniger kräftig wirken, und helle Elemente sind ohne Unterdruck möglicherweise nicht sichtbar.
Anzahl der Druckfarben. Das ist der einzige Parameter, der den Preis tatsächlich beeinflusst. Die Größe des Motivs spielt keine Rolle – ein Rundumdruck kostet genauso viel wie ein kleines Logo auf der Seite.
Gut zu wissen: Unser Produkt bietet ein 2in1 System: Ein Behälter mit zwei austauschbaren Deckeln dient sowohl als Shaker als auch als auslaufsicherer Behälter für Mahlzeiten. Dieselbe Personalisierung kommt bei beiden Funktionen zum Einsatz.
Schritt 3: Bereiten Sie die Druckdatei vor
Die meisten Produktionsverzögerungen liegen an der Datei, nicht an der Maschine. Eine gut vorbereitete Druckdatei erspart eine komplette Korrekturrunde.
Anforderungen:
- Vektorformat: AI, EPS oder PDF
- Texte in Pfade umwandeln (andernfalls wird bei uns eine andere Schriftart angezeigt oder es tritt ein Fehler auf)
- Farbraum CMYK oder Farbangaben in Pantone
- Rasterelemente: mindestens 300 dpi im Maßstab 1:1
- 3 mm Beschnittzugabe und Sicherheitsabstand zum Rand des Druckbereichs
- Datei ohne überflüssige Arbeitsebenen und Masken
Eine aus Canva exportierte Datei oder ein Screenshot aus PowerPoint besteht die Prüfung in der Regel nicht – beim Skalieren entstehen zwangsläufig sichtbare Pixel.
Praxistipp: Bereiten Sie gleich drei Versionen Ihres Logos vor: farbig, schwarz und weiß. Das erleichtert bei der Freigabe der Visualisierung die Abstimmung auf unterschiedliche Behälter- und Verschlussfarben.
Und besonders wichtig: Laden Sie die Druckvorlage herunter, bevor Sie einen Grafiker mit dem Entwurf beauftragen, nicht erst danach. Die Vorlage enthält genaue Maße und Sicherheitsbereiche und berücksichtigt die Krümmung des Behälters. Ein ohne Vorlage erstellter Entwurf muss häufig überarbeitet werden.
Schritt 4: Visualisierung – der wichtigste Schritt im gesamten Prozess
In diesem Schritt lassen sich die meisten kostspieligen Fehler vermeiden.
Hersteller drucken auf eine gekrümmte, dreidimensionale Oberfläche, während Sie den Entwurf als flache Datei freigeben. Diesen grundlegenden Unterschied macht erst eine Visualisierung sichtbar. Manche Fehler sind in einer flachen PDF-Datei nicht zu erkennen und fallen erst am fertigen Produkt auf: ein Motiv außerhalb des Druckbereichs, ein unpassender Logofarbton auf der gewählten Kunststofffarbe, zu kleine Buchstaben, die auf der Rundung unleserlich werden, oder ein am Deckelrand abgeschnittenes Motiv.
Visualisierung ist nicht gleich Visualisierung. Ein 2D-Mockup ist eine flache Grafik, die auf ein Produktfoto gelegt wird. Es vermittelt einen allgemeinen Eindruck, zeigt aber weder, wie der Druck um die Rundung verläuft, noch wie der Übergang am Motivstoß aussieht. Für einen Rundumdruck reicht das nicht aus. Ein 3D-Rendering oder eine 360°-Vorschau bildet die tatsächliche Krümmung ab und ermöglicht es, jeden Zentimeter der Oberfläche zu prüfen.
Bei uns ist die Visualisierung kostenlos und innerhalb von 24 Stunden fertig – gerechnet ab Eingang Ihrer Datei. Es fallen weder Vorbereitungsgebühren noch eine Anzahlung an. Sie sehen Ihr Logo auf dem gewählten Modell, mit der gewünschten Verschlussfarbe und dem Layout des Rundumdrucks, bevor Sie eine Verpflichtung eingehen.
Was Sie vor der Freigabe prüfen sollten:
- Proportionen des Logos im Verhältnis zur gesamten Oberfläche
- Lesbarkeit der Texte in Originalgröße – betrachten Sie die Visualisierung auch verkleinert, so wie jemand das Produkt aus einem Meter Entfernung sehen würde
- Kontrast zwischen Behälter, Verschluss und Druckfarbe
- nahtloser Übergang des Motivs bei Rundumdruck
- korrekte Schreibweise des Markennamens, der Website-Adresse und der Kontaktdaten
Die Regel mit dem größten Einsparpotenzial: Wenn etwas „fast gut“ aussieht, ist es noch nicht gut genug.
Eine Korrektur während der Visualisierung kostet eine E-Mail. Nach Produktionsbeginn kostet sie Zeit und Geld.
Geben Sie den Entwurf schriftlich oder per E-Mail frei. Die Freigabe ist der formelle Startpunkt der Produktion und die Grundlage für eine mögliche Reklamation.
Schritt 5: Mindestbestellmenge und Preisgestaltung
Die Mindestbestellmenge beträgt einen Karton: 60 Stück bei 400 ml und 56 Stück bei 700 ml. Bestellungen werden in ganzen Kartons ausgeführt. Runden Sie bei der Mengenplanung daher auf einen vollen Karton auf, statt einen prozentualen Puffer hinzuzurechnen.
Mit einer Mindestmenge von einem Karton bleibt eine Testbestellung überschaubar – Sie müssen nicht Hunderte Stück bestellen, um zu sehen, wie das Produkt bei Ihren Kunden wirkt.
Die Kostenstruktur setzt sich wie folgt zusammen: Grundpreis des Shakers + Bedruckungskosten abhängig von der Anzahl der Farben + gegebenenfalls Produktionsvorbereitung. Der Stückpreis sinkt mit steigender Menge und erhöht sich für jede zusätzliche Farbe um einen festen Betrag.
Kostenpositionen, die bei der ersten Bestellung leicht übersehen werden:
- Produktionsvorbereitung (einmalige Kosten, die bei kleinen Mengen den Stückpreis deutlich erhöhen)
- Einzelverpackung, falls jeder Shaker separat verpackt werden soll
- Versand innerhalb des Landes
- Expresszuschlag
Fragen Sie immer nach den gesamten Nettokosten, nicht nur nach dem Stückpreis. Ohne Vorbereitung und Lieferung ist dieser vor allem bei kleineren Mengen wenig aussagekräftig. Lassen Sie sich außerdem gleich ein Angebot für zwei oder drei Mengen erstellen. So sehen Sie, ab welcher Menge sich die Bestellung rechnet, und verkürzen den E-Mail-Austausch von einer Woche auf einen Tag.
Diese Angaben gehören in Ihre erste Anfrage:
- Fassungsvermögen (400 ml oder 700 ml) und gewünschte Verschlussfarbe
- Stückzahl, möglichst in zwei bis drei Varianten
- Anzahl der Druckfarben
- gewünschter Liefertermin – ein konkretes Datum statt „so schnell wie möglich“
- Format Ihrer vorhandenen Grafikdatei
- Frage nach der Materialdokumentation
Schritt 6: Produktion und Warenannahme
Die Produktionszeit beträgt mindestens 7 Werktage ab Freigabe der Visualisierung und Zahlungseingang, zuzüglich der Versandlaufzeit. Achten Sie darauf, ab welchem Zeitpunkt die Frist gerechnet wird: Manche Lieferanten rechnen ab Zahlungseingang, andere ab Entwurfsfreigabe und wieder andere ab Eingang einer korrekten Datei. Fragen Sie immer ausdrücklich nach.
Der Engpass ist meist nicht die Produktion, sondern die Freigabe auf Kundenseite. Je schneller Sie den Entwurf freigeben oder eine Korrektur schicken, desto früher können wir starten.
Wenn die Shaker für eine Messe, eine Veranstaltung oder eine Produkteinführung bereitstehen sollen, planen Sie mindestens drei Wochen Vorlauf ein. Dieser Puffer umfasst die Erstellung der Druckdatei, die Visualisierung, die Produktion und die Lieferung.
Prüfen Sie bei der Warenannahme:
- Übereinstimmung der gelieferten Menge mit der Bestellung
- Druckqualität: keine Unschärfen, Farbübereinstimmung mit dem freigegebenen Entwurf und Lesbarkeit des Logos
- Dichtigkeit der Deckel an einigen zufällig ausgewählten Exemplaren
- Zustand der Verpackung und mögliche mechanische Beschädigungen
Machen Sie bei der Warenannahme Fotos und melden Sie etwaige Beanstandungen innerhalb von 24–48 Stunden.
Zusammenfassung
Die Reihenfolge ist immer gleich: Hersteller auswählen → Produkteigenschaften festlegen → Druckdatei vorbereiten → Visualisierung prüfen → Freigabe erteilen → Produktion → Lieferung. Keiner dieser Schritte ist kompliziert, wenn Sie wissen, was Sie erwartet.
Eine gut vorbereitete Datei und die schnelle Freigabe der Visualisierung sparen am meisten Zeit. Am meisten Geld sparen Sie durch eine Korrektur vor Produktionsbeginn, nicht danach.
Senden Sie Ihr Logo und wählen Sie das Fassungsvermögen – schon morgen sehen Sie Ihre Visualisierung.
FAQ
Wie hoch ist die Mindestbestellmenge?
Ein Karton: 60 Stück für einen Shaker mit 400 ml, 56 Stück für 700 ml. Weitere Bestellungen führen wir in Vielfachen eines Kartons aus.
Wie lange dauert die Auftragsabwicklung?
Mindestens 7 Werktage ab Freigabe der Visualisierung und Zahlungseingang, zuzüglich der Versandlaufzeit. Entscheidend ist, wie schnell der Entwurf auf Kundenseite freigegeben wird.
Benötige ich eine Vektordatei?
Eine Vektordatei (AI, EPS, PDF) ist das bevorzugte Format, da sie sich ohne Qualitätsverlust skalieren lässt. Wenn Sie nur eine Rasterdatei haben, muss diese bei der endgültigen Druckgröße mindestens 300 dpi aufweisen. Dateien aus Canva oder PowerPoint erfüllen diese Anforderungen in der Regel nicht.
Ist die Visualisierung kostenpflichtig?
Nein. Die Visualisierung ist kostenlos und innerhalb von 24 Stunden nach Eingang Ihrer Datei fertig – ohne Anzahlung und unverbindlich.
Kostet ein größerer Druck mehr?
Nein. Der Preis hängt ausschließlich von der Anzahl der Farben ab. Ein Rundumdruck kostet genauso viel wie ein kleines Logo auf der Seite.
Ist die Mindestbestellmenge verhandelbar?
Die Mindestmenge von einem Karton ergibt sich aus der Verpackungsweise und dem Produktionsanlauf. Bei Sonderprojekten lohnt sich eine Anfrage – einige Konditionen vereinbaren wir individuell.
